回收率太低？补发问卷前先定截止日（2026）

发出120份（示意）问卷，截止日收回48份（示意），回收率40%（示意）。直接放弃可惜，补发一轮可行，但补发有截止日规则与汇报边界。例子：研究初中生课后活动时间，向A、B、C班各发40份（示意），截止日收回A班20、B班15、C班13，合计48份，决定补发。

补发前先做一张回收率跟踪表

门槛：回收率低于60%（示意）的班需要补发，高于80%（示意）注明“已达标”。

补发规则：同一个抽样框，不换人

补发只发给原班学生，名单以原发放时为基准，不含已转走者。如A班原定40人，有转学走，补发时只发给剩余39人（示意），不能拉其他班补齐。换班等于改变研究对象范围，前后数据混合则结论不成立。

补发规则：只补一轮，不无限延期

无限延期会使不同时段问卷受外部事件干扰，且失去时间边界。只补一轮，截止日提前定好，如发出后三天（示意），三天后无论多少立即停止。数据收集有首轮窗口与补发窗口，补发结束不再追加。

补发规则：报告里分列首轮与补发数据

必须分开写首轮和补发，不能合并总数。跟踪表增加“首轮收回”“补发收回”“合计”列。如A班首轮20（示意）、补发12、合计32（示意）。正文写：“首轮收回48份（示意），补发新增37份（示意），合计85份（示意），总回收率70.8%（示意）。”若补发增量很少，如实写“补发效果有限，后续主要基于首轮数据”。

禁止做的事：无限延期与换班冒充是两条红线

无限延期凑数：原定截止日后一直拖延，直到好看，截止日失去意义，过程无法复现。换班突击填写冒充原样本：如C班收回13份（示意），找隔壁班填27份（示意）算入C班，是捏造样本，结论范围被悄悄扩大，属造假，可信度归零。宁可回收率低，不能换班凑数。

补发时仍要维持知情同意与匿名原则

补发前说明用途、匿名、自愿，如：“上次问卷有同学没来得及填，现在补发一次。回答不记名，只用于统计课后活动时间，结果呈现班级整体情况。”问卷不设姓名、学号，可用临时编号仅核对重复提交，录入时去掉可识别信息。匿名标准一致，才能合并分析。

回收率低时，结论要写得保守

总回收率低于60%（示意）时，收窄结论范围。只能写“这三个班愿意填写的学生中，平均课后活动时间约1.5小时（示意）”，不能推断全体。写法分三层：说明数据来源（基于85份有效问卷，占120份的70.8%）；说明偏差（未提交的35人可能因时间冲突、不感兴趣等缺失）；给出保守结论（可比较范围内弱相关，不适用于未参与调查者）。回收率低于40%（示意）时，明确说“本研究仅做探索性描述，不推断任何总体特征”。低回收率下写斩钉截铁的结论不可取。

你的下一步：今晚就建好跟踪表并设定补发截止日

用表格软件列出班级、发出数、首轮收回数、首轮回收率、补发收回数、补发后回收率、是否补发七列，填入数据，根据首轮回收率决定补发名单。设定具体截止日，如“补发通知发出后3天的下午五点”，写进计划表并设提醒。补发当天每收一份更新一次，截止日立刻停。补发不是为了让数据好看，而是减少样本缺失偏差。规则清晰、边界明确，即使最终回收率不高，方法过程也可站得住；破坏规则凑数字，哪怕回收率超过90%（示意）也不可信。现在就去检查手头问卷，建好跟踪表，决定补发名单和截止日。